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總務處

業務職掌 / 2016-11-04 / 人氣: 11926

總務處(預算員額數:10人):校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理等業務及其有關事項。

 

總務處員工業務職掌

職 稱

預算
員額數

工作項目

聯絡電話

主任

章譽鐘

1

1.綜理總務處業務。

2.總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。

3.督導營繕工程及採購相關事宜。

4.督導學校災害之預防、搶救及善後處理。

5.整編及執行各項預算。

6.協助各處室慶典活動、演習演練之支援工作。

7.其他臨時交辦事項。

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轉140

事務組

組長

吳家吉

1

1.營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。

2.校舍場地及環境美化管理。

3.各項教學設備與辦公用品採購管理事項。

4.工友管理。

5.消防設備、建築物安全檢查申報。

6.飲水安全及校園安全設備維護。

7.其他臨時交辦事項。

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轉147

林幹事

1

1.製作財產、物品各項報表。

2.財產、物品系統資料維護。

3.財產、物品盤點。

4.財產、物品報廢。

5.場地開放登錄等。

6.零用金付款、撥還。

7.其他臨時交辦事項。

23030827

轉141

黃幹事

1

1.辦理10萬元以下小額採購。

2.辦理勞健保、勞退加退保及勞退準備金事宜。

3.每月辦理勞健保及勞退統計核銷事宜。

4.辦理辦公廳舍水電及電話費等請購核銷事宜。

5.辦理簡易修繕及電梯機電保養請購核銷。

6.辦理電梯卡借用及教職員停車登記管理事宜。

7.其他臨時交辦事項。

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轉141

文書組

組長

林敬惠

1

1.公文收發、催收、整理與分類建檔。

2.公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。

3.清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。

4.校內公文研習宣導。

5.行政、校務會議資料彙整及印製。

6.典守學校印信。

7.其他臨時交辦事項。

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轉148

出納組

組長

曾頤芬

1

1.現金保管出納登記事項。

2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

3.填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。

5.員工薪津請領發放及代扣、代繳等事項。

6.代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

7.其他臨時交辦事項。

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轉142

校警

先生

先生

2

1.來賓登記、人員及車輛管制。

2.校園巡邏及安全維護。

3.校園各類信件代收。

4.其他臨時交辦事項。

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轉145

工友

先生

小姐

2

1.植栽照護

2.水電、木工設施修繕

3.處室公文遞送

4.會議場地準備整理

5.講義、測驗卷、會議資料等油印

6.擔任本校與教育局公文聯絡員

7.其他臨時交辦事項。

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轉143